Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Интернет - грамотный подход

  Все выпуски  

Интернет - грамотный подход 011


Информационный Канал Subscribe.Ru

Дистанционный курс Учебник для начинающих

Рассылка: Интернет - грамотный подход

Выпуск 011


Тема выпуска:

The Bat!
Часть 2


Для начала несколько определений:

Мыло - электронная почта. Так получилось, что слово email (емейл) созвучно с русским мылом. Это значение слова Мыло прижилось, и довольно часто используется.
Например, "Дай свое мыло" - просят сообщить адрес электронной почты. "Контакты скину мылом", "Намыль мне свой адрес" - речь опять же идет об общении через e-mail.

Аттач - файл или файлы отправляемые или посылаемые вместе письмом. По-английски это называется attachment. По-русски - вложенные или прикрепленные файлы. Но аттач - звучит гораздо короче и понятней, чем вложенный файл.

На всякий случай расскажу, как прикреплять файлы в Бате. В редакторе нового письма нажмите кнопку со скрепкой (предпоследняя). А потом укажите путь к файлу, который нужно прикрепить.

А теперь займемся более серьезными вещами.


Сортировка писем

Давайте внимательно посмотрим на содержимое своих почтовых ящиков. В папке Входящие, как правило, свалено все в кучу - и рассылки (уверен, что вы подписаны на несколько рассылок), и письма личного характера, и спам. Я предлагаю этот бардак ликвидировать.

Но прежде чем приступить к экспериментам, давайте, на всякий случай, сохраним все письма в надежном месте. Для этого сделайте резервную копию Инструменты (Tools)->Резервная копия(Backup). Потом укажите имя файла, отметьте ящики, которые необходимо сохранить. Можете защитить архив писем паролем.

Вот теперь можно смело приступать к сортировке писем.

Выполните Вид(View)->Просмотр цепочек(View threads by). Попробуйте посмотреть цепочки по теме, по полю From и Тo. Теперь вы четко себе представляете, сколько писем и от кого вы получаете. И сразу видно, что нужно (или не нужно) отсортировывать. Чтобы вернуть первоначальный вид вашему почтовому ящику отключите просмотр цепочек (Alt+0).

Допустим, что после проведенного анализа, вы решили, что ваша переписка с Иван Иванычем заслуживает отдельной папки. И рассылка, которая называется "Супер-рассылка" тоже. А вот навязчивые письма, содержащие в теме слово "Заработок" необходимо удалять сразу же после получения, не читая.

Создайте в разделе Входящие 2 новых папки "Иван Иваныч" и "Супер-рассылка".

Здесь следует заметить, что в новых версиях Бата сортировщик писем был сильно изменен. Сейчас у меня стоят версии Бата 2 и 3.5. Наблюдаются ОЧЕНЬ сильные отличия. Поэтому постарайтесь понять суть сортировки. Если описанных ниже кнопок у вас не окажется, то попробуйте сделать что-нибудь по аналогии. Мне больше нравится сортировщик новой версии (3.5), поэтому дальше буду описывать именно его.

Выполните Ящик(Account)->Настройка сортировщика писем(Sorting Offfice/Filters). Выберите папку Входящие (Incoming mail) и нажмите кнопку Новый (New).

Справа дайте осмысленное название вашему фильтру. Значение по умолчанию "Новый фильтр" не подходит. Назовите фильтр "Иван Иваныч".

Теперь ниже найдите раздел "Условие". Здесь можно указывать параметры сортировки. Нажмите на слово Отправитель. Вы увидите различные категории, по которым можно производить сортировку. В нашем случае мы точно знаем, что Иван Иваныч всегда присылает письма со своего ящика ivan@mail.ru. Поэтому условие будет выглядеть так: Отправитель содержится ivan@mail.ru.

Теперь переключитесь на закладку "Действия". Дважды щелкните на "Переместить письмо в папку" и укажите созданную ранее папку "Иван Иваныч".

Все, фильтр готов. Теперь все НОВЫЕ письма от Ивана Иваныча будут сразу же попадать в нужную папку АВТОМАТОМ.

А как быть с письмами, которые уже получены? Кликните на папку "Входящие", потом вызовите сортировщик (Ctrl+Shift+S). В самом низу слева поставьте галку "Заново фильтровать выбранную папку после редактирования". Нажмите "ОК". В появившемся окне оставьте только галку "Входящая почта" и обязательно снимите галку "Пересортировать только выбранные письма". Нажмите "ОК", чтобы запустить сортировку.

Подобным образом отфильтруйте в отдельную папку выпуски "Супер-рассылки". Это можно сделать по полю "От", "Кому" или "Тема".

Осталось научить Бат удалять лишнюю корреспонденцию. В условиях заполняем: Тема содержится заработок. Действие: Удалить письмо

Фильтрация завершена.

Возможно, сначала все это покажется сложным. Но это только сначала. Идея очень простая: сначала указываете условия на отбор письма, а потом - что с ним сделать.

Выбор условий и действий достаточно большой. Фильтровать можно не только по частям письма (теме, адресату и т.д.), но и по прикрепленным файлам, размеру письма, присутствию в адресной книге, дате… Список действий тоже немаленький: копирование, удаление, создание и отправка новых сообщений (вот вам и автоответчик!), печать, проигрывание музыки, запуск внешней программы…

Пробуйте, экспериментируйте, создавайте фильтры под ваши нужды. Я уверен, что с помощью фильтров вы сможете организовать переписку более продуктивно.

Если будут вопросы по фильтрации (и не только), то пишите - будем разбираться.

А теперь просьба. Дорогой читатель, если ты собрался написать мне письмо, то не удаляй подставляемую автоматом тему (SmartInternet). Что-то добавить - пожалуйста! Но исходное слово должно остаться.

Я надеюсь, понятно почему?

Потому что на входящие письма у меня стоит фильтр.


ПИСЬМА


Отзыв об "Учебнике для начинающих" (немного сокращенный)

Здравствуйте, Павел! Сегодня получил Ваш CD-диск "Интернет. Учебные материалы". "Пролистал" его - очень понравился: просто, доступно, понятно. Большое спасибо! Претензий к качеству поверхности диска нет.
Есть несколько предложений.

1. …
… 2. Ни слова не нашел о выделенном доступе в Интернет. А у нас в Туле уже три фирмы предлагают его. Хорошо бы коротенькую, на полстранички, заметку о преимуществах, недостатках и особенностях подключения, чтобы иметь представление о том, что покупаешь!

(Павел Любовин) Коротко об этом стоит написать. Согласен, и исправлю в кратчайшие сроки.

При выборе способа подключения нужно всегда анализировать скорость интернета, единовременные платежи при подключении и ежемесячные платежи. А также дополнительные преимущества (локальная сеть, свободный телефон, удобство оплаты и т.д.)

Эта тема подробно описана в моем платном курсе, рекомендую.

(Василий) 3. Хорошо бы сделать обзор программ, с которыми можно работать в Интернет (Interhet explorer, Opera), их достоинства и недостатки.
Еще раз большое спасибо за диск!
С уважением Василий Шведов 5.7.05

(Павел Любовин) Про эти программы мы поговорим в этой рассылке. Как только разберемся с Батом, так сразу приступим к браузерам. Начинающему пользователю не так уж важно, через какую программу работать. Ему сначала нужно с более общими вопросами разобраться. И слово браузер для новичка звучит довольно страшно.


Общение

Здравствуйте, Павел!
Благодарю, за то, что помогаете нам "ламерам" освоиться в Интернете.
Подскажите пожалуйста, какой лучше переводчик установить, что бы можно было не выходя из Online переводить текст при общении.
С уважением, Татьяна.

(Павел Любовин) Ничего устанавливать не надо: http://lingvo.yandex.ru


Вопросы по The Bat!

Здравствуйте, Павел!
BAT у меня уже стоит давненько и все прекрасно, но вот вопрос остался: как менять шрифты - вернее добавлять к основному набору дополнительные - и цвета этих самых шрифтов.
--
С уважением,
Полина mailto:polina_al@mail.ru

(Павел Любовин) Начиная со второй версии Бата, можно воспользоваться встроенным редактором. Для этого во время написания письма (Важно! Именно в окне создания нового письма) в меню запустите Свойства (Options)->Формат сообщения (Message Format)->HTML/Простой текст (HTML/Plain text). Появится панель инструментов, позволяющая настраивать шрифты, цвета и пр.

Если вы используете более раннюю версию Бата, то выход один. Создайте ваше красивое письмо с помощью НТML в другой программе (если знаете, как это сделать). Потом создайте новое абсолютно пустое письмо в Бате и прикрепите к нему ваш HTML-файл.



Уважаемый Павел!
Я воспользовался вашими советами в № 10 "Интернет-грамотный подход" по настройке учётных записей БАТа для mail.ru , yandex.ru.
Никак не могу найти эти РОР и SMTP для yahoo.com.
Облазил весь их сайт,чуть не разорился,перебрал с десяток вариантов и всё впустую!
Помогите,пожалуйста!
С уважением,
Владимир.

(Павел Любовин)Yahoo позволяет почтовым программам работать с их ящиками только за деньги ($19,99 в год). Подробнее здесь: http://help.yahoo.com/help/us/mail/pop/pop-02.html



Здравствуйте Павел,
Ваша рассылка мне кажется не только интересной, но и очень полезной, хотя большую часть информации я уже знаю. Всё равно, всегда что-нибудь узнаёшь новоё, чего раньше и не знал. Ну и я, не один, такой. Своим друзьям, кто также начинает общаться с Net, советую вашу рассылку.
Спасибо!

(Павел Любовин) Вот это правильно. Если есть кому посоветовать, то советуйте обязательно. Чем больше подписчиков, тем больше вопросов, и тем интереснее будет рассылка.

(Denis)Да, действительно The BAT! Самая лучшая почтовая программа. Мне познакомиться с ней посоветовали друзья месяца два назад. Сейчас я очень активно её использую! Но у меня есть пара вопросов:
1. В Бате очень эффективно можно использовать фильтры. Но можно ли каким-нибудь образом фильтровать вложенные файлы. Например, для того чтобы можно удалить некоторые из них прямо на сервере или после скачки автоматически. В программе я искал, но ничего похожего, кроме настройки о предупреждениях об открытии некоторых вложенных файлов, так и не нашёл…
…-
С уважением,
Denis

(Павел Любовин) На сервере (до получения) можно отфильтровать только все письмо целиком, а не его часть.

В свойствах почтового ящика зайдите в раздел Файлы и каталоги (Files & directories) и укажите, что прикрепленные файлы нужно хранить в отдельном каталоге. Теперь все новые письма будут хранить свои прикрепленные файлы в специальном месте, где их можно легко выборочно удалить.



Здравствуйте, Павел!
Спасибо Вам за полезную рассылку!
Вопрос:
Я получаю рассылки в HTML-формате. Баннеры и графические украшения я получаю нормально, а вот вместо фотографий только "крестики".
Подскажите, в чем может быть дело?
Система - Win. XP, SP2.
Почтовая программа - The Bat.
С уважением,
Silvio
--
mailto:silvio@inbox.ru

(Павел Любовин) Бат показывает только те файлы, которые прикреплены к письму. Если в письме стоит только ссылка на изображение (самой картинки в письме нет), то лучший способ, который мы придумали вместе с Silvio, такой:
- получаете письмо
- от интернета пока НЕ отключаетесь!
- слева от содержимого письма всегда отображаются прикрепленные файлы; найдите файл с расширением HTML и дважды кликните на него; в появившемся окне нажмите "Нет"
- письмо откроется в браузере вместе со всеми изображениями
- теперь можно отключиться от интернета.

Дистанционный курс Учебник для начинающих

Все вопросы и пожелания, восхищенные отзывы и критику присылайте на internet@bloha.ru или ezh-internet@mail.ru

Архив рассылки доступен по адресу: http://subscribe.ru/catalog/inet.review.smartinet


До встречи, © Павел Любовин, bloha.ru


Другие мои рассылки: Интернет в Воронеже


Subscribe.Ru
Поддержка подписчиков
Другие рассылки этой тематики
Другие рассылки этого автора
Подписан адрес:
Код этой рассылки: inet.review.smartinet
Отписаться
Вспомнить пароль

В избранное